Competenze
L’ufficio svolge un ruolo fondamentale nella gestione e supporto delle attività amministrative e istituzionali, con competenze che includono:
- Affari Generali: Gestisce le attività amministrative quotidiane che assicurano il corretto funzionamento dell’ente. Si occupa di coordinare procedure trasversali che supportano tutti i servizi comunali, garantendo efficienza e uniformità nelle operazioni.
- Organi Istituzionali: Fornisce supporto agli organi istituzionali, tra cui Consiglio Comunale, Giunta e sindaco, facilitando l’organizzazione delle sedute, la redazione dei verbali e la gestione delle deliberazioni e degli atti deliberativi. Assicura inoltre che tutte le attività si svolgano nel rispetto delle normative.
- Protocollo: Si occupa della registrazione ufficiale della corrispondenza in entrata e in uscita, garantendo la tracciabilità e la conservazione dei documenti. Attraverso il protocollo, si assicura una gestione ordinata e organizzata dei flussi documentali, per una rapida accessibilità e trasparenza amministrativa.
- Albo Pretorio online: Gestisce la pubblicazione telematica degli atti amministrativi e ufficiali dell’ente, rendendoli visibili al pubblico e garantendo così trasparenza e accessibilità alle decisioni e alle comunicazioni comunali, secondo le disposizioni normative.
- Messi e Notifiche: Questo servizio si occupa della consegna delle notifiche ufficiali, come atti e provvedimenti amministrativi. Garantisce che tutte le comunicazioni raggiungano i destinatari in modo tempestivo e nel rispetto della legge, facilitando la trasparenza e l’efficienza amministrativa.
- Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP): L’URP rappresenta il punto di contatto tra cittadini e amministrazione, rispondendo a richieste di informazioni, segnalazioni e suggerimenti. Fornisce orientamento sui servizi comunali, facilitando l’accesso ai servizi e promuovendo un dialogo costruttivo con la comunità.