L’ufficio svolge un ruolo fondamentale nella gestione e supporto delle attività amministrative e istituzionali, con competenze che includono:

• Affari Generali: Gestisce le attività amministrative quotidiane che assicurano il corretto funzionamento dell’ente. Si occupa di coordinare procedure trasversali che supportano tutti i servizi comunali, garantendo efficienza e uniformità nelle operazioni.
• Organi Istituzionali: Fornisce supporto agli organi istituzionali, tra cui Consiglio Comunale, Giunta e sindaco, facilitando l’organizzazione delle sedute, la redazione dei verbali e la gestione delle deliberazioni e degli atti deliberativi. Assicura inoltre che tutte le attività si svolgano nel rispetto delle normative.
• Protocollo: Si occupa della registrazione ufficiale della corrispondenza in entrata e in uscita, garantendo la tracciabilità e la conservazione dei documenti. Attraverso il protocollo, si assicura una gestione ordinata e organizzata dei flussi documentali, per una rapida accessibilità e trasparenza amministrativa.
• Albo Pretorio online: Gestisce la pubblicazione telematica degli atti amministrativi e ufficiali dell’ente, rendendoli visibili al pubblico e garantendo così trasparenza e accessibilità alle decisioni e alle comunicazioni comunali, secondo le disposizioni normative.
• Messi e Notifiche: Questo servizio si occupa della consegna delle notifiche ufficiali, come atti e provvedimenti amministrativi. Garantisce che tutte le comunicazioni raggiungano i destinatari in modo tempestivo e nel rispetto della legge, facilitando la trasparenza e l’efficienza amministrativa.